Assistant / Assistante de direction
Emploi Administrations - Institutions
Cahors, 46, Lot, Occitanie
Vos activités principales : Participer et appuyer l'organisation des missions du corps préfectoral (Préfète et Directrice de Cabinet), à ce titre et de manière autonome: 1) organise les agendas de la Préfète et de la directrice de Cabinet et gère les différents calendriers de réunions. 2) gère les appels téléphoniques et filtre les interlocuteurs. 3) traite les demandes d'information, suivi des courriers et archivage (électronique et papier) de la Préfète et de la Directrice de Cabinet. 4) assure la fluidité du circuit du courrier et des parapheurs. 5) assure le bon transfert aux services concernés des courriels reçus sur les différentes messageries de la Préfète et de la directrice de Cabinet. 6) participe à la gestion des crédits de résidence et de représentation du Préfet et de la directrice de cabinet, 7) traite (par mise à la signature) les demandes d'hospitalisation d'office en lien avec l'ARS. 8) réalise et suit les plannings des congés, des astreintes et des permanences de l'ensemble du CP. 9) assure le suivi des entretiens professionnels (CP, Directeurs des services de l'Etat et agents du cabinet). 10) assure les validations et le suivi des congés des Directeurs[...]
